Exemple de procédure

Votre manuel de l`employé va devenir un manuel d`affaires complet. Les procédures-et leurs cousins proches, les politiques-peut être une vraie douleur dans le proverbial. Il aide également à résoudre les problèmes de «si». Donc, fondamentalement, chaque procédure doit être associée à une politique. Tout est stocké sur nos serveurs, ce qui signifie que vous n`êtes pas obligés de encombrer votre espace numérique ou physique. Hell, si vous avez un bon morceau de logiciel de documentation de processus alors ils peuvent souvent être combinés, avec une liste de tâches de base pour montrer le flux de travail global et des instructions détaillées pour compléter chaque tâche. Ceux-ci marquent les différents courants d`activité et montrent clairement où la responsabilité de l`achèvement des activités de transfert d`une personne à l`autre. Le guide pédagogique lui montrant la façon de remplir correctement le processus est une procédure; il lui donne des moments précis pour accomplir les devoirs et ne laisse pas beaucoup de place pour les interprétations. Comme quelqu`un qui a écrit ce genre de contenu pendant des siècles (OK, seulement une légère exagération) J`aime process Street pour de nombreuses raisons.

Tous ces derniers peuvent ensuite être exécutés comme des listes de contrôle exploitables, vous permettant de travailler à travers vos tâches et d`enregistrer vos progrès au fur et à mesure. Afin de l`échelle, vous devez être constamment réussie, et ont un niveau persistant de qualité à vos produits, que ce soit les voitures ou les logiciels. Mais parfois, ces règles non écrites doivent être fixées dans la procédure. Ces systèmes sont essentiellement des actions séquentielles qui sont conçues pour effectuer une tâche. Word n`est pas construit pour les processus, et donc tout ce qui dépasse le texte de base devient un désordre lourd d`un document. Vous constaterez peut-être que les mots seuls ne suffisent pas à expliquer la procédure. Dans la programmation, une procédure est un autre terme pour une sous-routine ou une fonction. Si possible, vous devriez vous organiser pour rencontrer tout le monde à la fois de sorte que vous n`avez pas à vous répéter (ou au moins essayer de rencontrer tous les membres seniors). Les clients de la procédure d`achat ont droit à une prestation de service cohérente fondée sur des procédures établies et acceptées, et non sur les valeurs personnelles d`un travailleur, et ne variant pas d`une zone géographique à une autre. Si vous envoyiez un courriel avec un appel à l`action, vérifiez le succès de l`OTC. Au fil du temps, les procédures s`améliorent et se transforment en «meilleures pratiques? Entre 1948 et le milieu des années 1960, ils ont introduit des changements progressifs dans leur modèle d`affaires, en se concentrant d`abord sur la productivité physique, puis en les étendant à leur fabrication. Si travailler avec eux n`est pas possible en raison de contraintes de temps ou de calendrier, ne vous inquiétez pas.

Prenez les entrées, les sorties et l`objectif que vous avez identifiés lors de la préparation, puis mesurez les performances de votre procédure lorsqu`elles sont suivies à la lettre. Prenez Toyota, par exemple. Si vous avez besoin d`un peu d`aide pour choisir la meilleure application de visioconférence sur le marché, consultez le tableau ci-dessous pour voir comment ils mesurent. La réponse à l`une de ces questions ne tient pas beaucoup sur ses propres, mais tant qu`ils restent cohérents, vous trouverez beaucoup plus facile de naviguer dans vos procédures plus tard dans la ligne, et ont un sentiment de cohésion à vos documents. Si plusieurs équipes sont nécessaires, vous pouvez soit les rencontrer tous à la fois pour vous assurer que tout le monde est sur la même page ou rencontrer un par un pour aller vraiment en profondeur.